WinDispo - Die Komplettlösung

Auftragserfassung  Disposition  Fakturierung  Statistik

Auftragserfassung

Schnelle, einfache und fehlerfreie Erfassung neuer Aufträge durch Wiederverwendung bestehender Auftragsdaten. Jeder jemals im System erfasste Auftrag kann in sekundenschnelle gefunden werden und dank der integrierten Kopierfunktion beliebig oft vervielfätigt werden. Sie brauchen nur das Ladedatum ändern und fertig ist der neue Auftrag.

Zur Suche bestehender Aufträge oder Adressen ist es vollkommen egal ob Sie nach Name, Ort, Straße, Tel. Nr, ... oder nur Fragmenten suchen. Die Volltextsuche unterstützt Sie dabei.

Wissen Sie bereits bei der Anlage wie der Auftrag abgewickelt wird, so vertouren oder verkaufen Sie den Auftrag direkt in der Auftragserfassung. Wählen Sie Fahrzeug, Auflieger und Fahrer aus und erstellen Sie auf Knopfdruck alle notwendigen Dokumente wie Ladeauftrag, Auftragsbestätigung, CMR, Aviso,..... Die Ausgabe erfolgt wahlweise am Drucker, als Fax oder per E-Mail.

Wissen Sie bereits bei der Anlage wie der Auftrag abgewickelt wird, so vertouren oder verkaufen Sie den Auftrag direkt in der Auftragserfassung. Wählen Sie Fahrzeug, Auflieger und Fahrer aus und erstellen Sie auf Knopfdruck alle notwendigen Dokumente wie Ladeauftrag, Auftragsbestätigung, CMR, Aviso,..... Die Ausgabe erfolgt wahlweise am Drucker, als Fax oder per E-Mail.

Disposition

Das Dispobuch am Bildschirm ist mit WinDispo zur Realität geworden. Dank frei gestaltbarer Oberfläche passen Sie den Dispositionsbildschirm punktgenau an Ihre Bedürfnisse an. Definieren Sie Ihre Einheiten und ordnen Sie den einzelnen Fahrzeugen per Drag and Drop die offenen Aufträge blitzschnell zu. Im Netzwerk ist dies dank Echzeitaktualisierung sofort für jeden Mitarbeiter ersichtlich.

Es ändert sich was in der Disposition? Für WinDispo kein Problem. Ein Mausklick und der Auftrag bzw. die Tour wird einem anderen Fahrzeug, Auflieger oder Fahrer zugeteilt. Klarerweise werden sofort alle Lade- bzw. Frachtpapiere angepasst und können direkt vom Bildschirm ans Fahrzeug bzw. an den Frächter übermittelt werden.

Umsatteln, Bahn oder Fähre,... all das wurde bei der Entwicklung von WinDispo berücksichtigt. Schneller, einfacher und übersichtlicher als mit Papier und Bleistift.

Fakturierung

Mit WinDispo macht das fakturieren wieder richtig Spaß. Übersichtlich werden sämtliche im System erfassten und noch nicht abgerechneten Aufträge angezeigt. Per Mausklick wählen Sie die ge-wünschten Rechnungsempfänger aus und je nach Konfiguration werden Einzel- oder Sammelrechnung auf Papier oder in elektronischer Form erstellt. Aufträge vergessen zu fakturieren oder zu übersehen gehört bei WinDispo der Vergangenheit an.

Genauso einfach und schnell geht es mit dem Verbuchen bzw. Verarbeiten von Eingangs-rechnungen. Aktuell wissen Sie zu jeder Zeit welche Belege noch ausständig sind. Umgekehrt kann es natürlich nicht passieren, dass Ihnen ein Geschäftsfall mehrfach abgerechnet wird. Mit WinDispo haben Sie Ihre Geschäftsvorfälle transparent im Griff.

Dank zahlreicher Schnittstellen übergeben Sie die erstellten Aus- bzw. Eingangsbelege auf Knopfdruck in Ihre Finanzbuchhaltungssoftware.

Das Erscheinungsbild Ihrer Rechnung kann mittels integriertem Designer individuell angepasst werden.

Statistik

Mit WinDispo haben Sie zu jeder Zeit einen aktuellen Überblick über Ihre Unternehmensdaten.

Mehr als 50 vorgefertigte Berichte und Auswertungen lassen keine Wünsche offen. Ob auf Kunden-, Frächter-, LKW- oder Sachbearbeiterbasis: Sie haben den Überblick.

Mittels integriertem Berichtsgenerator können jederzeit zusätzliche Auswertungen erstellt werden. Die aufbereiteten Daten können als CSV oder Excel exportiert werden und dort weiterverarbeitet werden.

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